Делопроизводитель

Обязанности

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ

1. Общие положения

1.1. Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей.

1.2. Делопроизводитель назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.

1.3. Делопроизводитель подчиняется непосредственно генеральному директору / заместителю директора.

1.4. На время отсутствия делопроизводителя его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.

1.5. На должность делопроизводителя назначается лицо, отвечающее следующим требованиям:

1.5.1.Образование

—среднее профессиональное образование -программы подготовки специалистов среднего звенаили

—среднее профессиональное образование (непрофильное) -программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности

1.5.2. Необходимые умения:

1.Работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации

2.Пользоваться базами данных, в том числе удаленно

3.Пользоваться справочно-правовыми системами

4.Пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами приработе с документами организации

5.Применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности

6.Применять правила русского языка

7.Применять навыки скоростного письма

1.5.3. Необходимые знания:

1.Нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления.

2.Структура организации, руководство структурных подразделений.

3.Современные информационные технологии работы с документами.

4.Порядок работы с документами.

5.Схемы документооборота.

6.Системы скоростного письма.

7.Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами.

8.Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации.

9.Типовые сроки исполнения документов.

10.Принципы работы со сроковой картотекой.

11.Назначение и технология текущего и предупредительного контроля.

12.Правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов.

13.Правила документационного обеспечения деятельности организации.

14.Виды документов, их назначение.

15.Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными правовыми актами и государственными стандартами.

16.Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов.

17.Правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации.

18.Системы электронного документооборота.

19.Правила и сроки отправки исходящих документов.

20.Требования охраны труда.

1.6. Делопроизводитель руководствуется в своей деятельности:

—нормативными правовыми актами, положениями, инструкциями, другими руководящими материалами и документами по ведению делопроизводства на предприятии;

—Инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии;

—Коллективным договором МУП"РЭС", Правилами внутреннего трудового распорядка;

—приказами и распоряжениями руководства;

—настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности делопроизводителя

Делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности:

1.Прием и первичная обработка входящих документов

2.Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые

3.Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем

4.Регистрация входящих документов

5.Организация доставки документов исполнителям

6.Ведение базы данных документов организации

7.Ведение информационно-справочной работы

8.Обработка и отправка исходящих документов

9.Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства

10.Контроль исполнения документов в организации

3. Права делопроизводителя

Делопроизводитель имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.3. Запрашивать личноили по поручению своего непосредственного руководителя от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. 3.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность делопроизводителя

Делопроизводитель несет ответственность:

4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.

4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности

Полный рабочий день

Оплата

от 37361 руб.

МУП "РЭС"

При контакте обязательно указывайте название вакансии "Делопроизводитель".

Адрес: Сахалинская область, г. Корсаков, Комсомольская улица, дом: 7;

Телефон: +7(42435)45101