Архивариус

Требования

· квотированное рабочее место

Стабильную заработную плату + премии; *

· График 5/2,

· Расширенный социальный пакет, в том числе ДМС;

· Возможность совершенствовать себя в одном из лучших Корпоративных университетов + бесплатный корпоративный доступ к электронной библиотеке Альпина;

· Предложения от партнёров: уникальные скидки на приобретение недвижимости, фитнес, изучение языков(Skyeng) и пр.;

· Льготные условия на страховые продукты (страхование имущества, автотранспорта, ВЗР);

· Сильную команду вовлеченных профессионалов;

Обязанности

· Осуществлять работу по ведению архивного дела.

· Организовать хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

· Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

· Участвовать в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.

· В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет.

· Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

· Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

· Участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

· Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

· Контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.

· Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива.