В каких случаях утверждается протокол испытаний

Проведение исследований продукции неразрывно связано с проведением оценки соответствия товаров. Наличие протокола испытаний – это обязательное условие для оформления разрешительных документов.

Документ – протокол испытаний продукции, содержит фактически полученные результаты исследований. Правильно составленный протокол может быть использован для подтверждения соответствия, предоставления результатов научных исследований, подтверждения отдельных характеристик товаров.

При оформлении протокола необходимо придерживаться установленных норм и требований договоров и актов ЕАЭС, государственных стандартов, методик.

Протокола испытаний должен быть утвержден

Особенности оформления протокола испытаний

В ЕАЭС установлен широкий перечень требований, которым должны отвечать протоколы испытаний (ПИ). При оформлении документов необходимо учитывать:

• характеристики продукции, которая подвергается исследованиям;
• условия проведения испытаний – требования, предъявляемые к исследованиям в отношении определенных категорий товаров. При их несоблюдении результаты не будут достоверными. Как следствие, оформленный протокол не будет действительным;
• список показателей, по которым необходимо провести проверку;
• правильность работы оборудования и средств измерений, периодичность проведения их поверки. Измерительные средства должны иметь свидетельство об утверждении типа СИ. Если поверочный интервал пропущен, результаты исследований не являются недостоверными.

Что такое утверждение протокола?

Утверждение протокола – это визирование документа (проставление подписи) руководителем лаборатории. Реквизит является обязательным. Без подписи руководителя лаборатории протокол не может использоваться для проведения процедур подтверждения соответствия.

Наличие подписи свидетельствует о том, что оценка на самом деле проводились в конкретной лаборатории, сведения по которой указаны в ПИ.

Отсутствие подписи – причина невозможности использования документа в качестве доказательной базы.

ПИ, который не был утвержден руководителем, теоретически, может быть оформлен в обход установленных в лаборатории процедур, с нарушением требований к порядку проведения исследований.

Поскольку ответственность за полученные результаты несет руководитель, то начальники отдела, прочие руководители подразделений не имеют права утверждать ПИ.

Допускается визирование ПИ другими ответственными лицами при условии территориальной разобщенности подразделений лаборатории.

Важно! Если ПИ необходимо использовать за пределами учреждения, в состав которого входит испытательная лаборатория, обязательно ставится печать.

Без подписи руководителя и печати ПИ не имеет юридической силы.

Для обеспечения соответствия порядка проведения испытаний требованиям стандартов руководство лаборатории также должно:

• допускать к проведению исследований только тех сотрудников, которые имеют необходимую квалификацию;
• иметь возможность доказать полученные и внесенные в ПИ результаты. Возможно использований фото- и видеозаписи;
• не допускать влияния третьих лиц на получаемые результаты.

Что нужно для получения протокола испытаний?

Чтобы провести исследования и получить ПИ заявитель должен предоставить:

• образцы;
• копии ИНН, ОГРН;
• сведения об объекте исследований;
• данные о производителе товара;
• информация о целях проведения оценки;
• иные сведения.

Порядок проведения испытаний предусматривает несколько этапов:

1. Обращение заявителя, предоставление сведений о товаре.
2. Отбор образцов для проведения испытаний, составление акта отбора.
3. Проведение исследований.
4. Внесение фактически полученных результатов в ПИ.
5. Утверждение ПИ и его передачу клиенту (заявителю).

Протокол испытаний является как доказательной базой при регистрации разрешительных документов, так и может быть оформлен в добровольном порядке для подтверждения качества товаров.